Наталья еремич: тайм-менеджмент для женщин. как все успевать

«Книга о потерянном времени» – Лора Вандеркам

Журналистка, блогер, писатель и мать 5 детей, Лора Вандеркам занимается управлением времени уже много лет. Книга посвящена тому, на что мы тратим свои еженедельные 168 часов. Автор учит вести расписание на работе и распределять силы на домашнее хозяйство.

Лора советует не заниматься делами, которые не приносят вам удовольствие. Например, нанять клинингового специалиста, если уборка доставляет много хлопот.

Ещё автор предлагает заполнить журнал учёта времени в книге и сортировать все занятия по категориям. Лора так же рекомендует составить список из 100 вещей, о которых вы мечтаете.

Домашний тайм-менеджмент для работающих женщин

Многим работающим женщинам сложно выделять время на домашние дела и уж тем более на себя. Это главная проблема. Для ее решения применяйте на практике лучшие советы по тайм-менеджменту:

1. Не стоит объединять сразу несколько дел. Иначе ни одно, ни другое вы не сможете сделать хорошо. Пример — приготовление обеда и выполнение домашнего задания с ребенком, уборка в квартире и участие в детских играх.
2. Не стесняйтесь делиться обязанностями с окружающими. Сделать работу самостоятельно проще и быстрее. Но это прямой путь к усталости, плохому настроению, апатии. Поэтому доверяйте супругу или детям часть домашних дел. Так вы перестанете ощущать себя служанкой.
3. Выделяйте несколько часов на посещение салона красоты, занятия хобби или спортом, чтение книг, просто отдых.
4. Попробуйте вставать и ложиться раньше. Этот совет подойдет не всем. Но почему бы не попробовать? Лучше лечь спать на пару часов раньше, чем посвятить это время бесполезному блужданию по просторам интернета.
5. Рабочие вопросы оставляйте за пределами квартиры. Дома и так хватает женских обязанностей.

Еще один хороший совет: чаще пользуйтесь правилом 10-3-2-1-0. Что оно означает?

1. За 10 часов до сна нужно отказаться от напитков, содержащих кофеин.
2. За 3 часа до сна перестать принимать пищу, выпивать спиртные напитки.
3. 2 часа перед сном отдать отдыху, расслаблению.
4. За 1 час до сна прекратить просмотр телевизора, чтение новостей в соцсетях с телефона и планшета.
5. Утром при звонке будильника вы должны сделать 0 нажатий с целью его отключения.

Следование этой методике помогает высыпаться и вставать утром бодрыми, полными сил и энергии.

Последствия нехватки времени

У многих слово “тайм-менеджмент” ассоциируется с деловой
средой. Кажется, что навыки управления временем — то, что необходимо лишь людям, вращающимся в бизнесе и в основном мужчинам.

Действительно, изначально тайм-менеджмент предназначался в основном для тех бизнесмен
ов, которые хотели наиболее эффективно распределять свое рабочее время.

Сегодня в большей степени нехватку времени ощущают женщины
и не только бизнесвумен. Именно дамы, взваливая на себя множество обязанностей:

• не справляются с ними, просто ничего не успевают,
• успевают сделать все, но качество работы оставляет желать лучшего,
• делают все безупречно, но при этом невероятно страдают сами.

В зависимости от особенностей личности, ощущение
нехватки времени приносит женщинам гамму негативных
переживаний: от легкого дискомфорта до глубокой депрессии.

Женщины, живущие в вечной суматохе от понимания “я не успеваю”, “надо спешить”, “опять времени не хватает” и так далее:

• раздражительны,
• тревожны,
• невнимательны,
• рассеяны,
• вспыльчивы,
• слезливы,
• агрессивны (часто в скрытой форме).

Такой образ жизни становится причиной множества заболеваний.
Начинается все в хронической усталости
и перманентного стресса.
Эти состояния лишают организм энергии жизни.

Непроходящая усталость и напряжение приводят к расстройствам психики, рано или поздно отражающимся в теле как болезни.

Стоит ли говорить, что те сферы жизни, которые женщина оставляет “на потом”, сильно страдают?

О чем забывает женщина, которая крутится весь день как белка в колесе? Главным образом — о себе.
Во-вторых — о своем мужчине. Не уделяется достаточно времени не только романтике и эротике, но и элементарному общению в паре муж-жена.

Секреты тайм-менеджмента для женщины

Давайте обсудим главные правила, которые не дадут вам утонуть в пучине дел. Благодаря несложным методам, вы сможете успешно завершать все задачи, и вам точно не грозит эмоциональное выгорание.

Наведите везде порядок

В мыслях, на рабочем столе. Психологически вам будет сложно сосредоточиться, если в квартире бардак, а в голове полно негатива. Начните день с мини-уборки. Проведите небольшую ревизию в шкафу, на полках. Это займет не более 20 минут. Но вы сразу почувствуете облегчение.

То же самое касается и мыслей. Практикуйте утреннюю пробежку или йогу. Это поможет избавиться от уныния и разрушительных установок. Ваша обязанность быть в ресурсном состоянии, чтобы на все хватало сил.

Обуздайте свой перфекционизм

Не зацикливайтесь на идеальной реализации всего и сразу. Но это вовсе не означает, что нужно делать «тяп-ляп». Просто решайте задачи в порядке убывания значимости — в этом и состоит суть тайм-менеджмента для женщин. Как все успевать? Постарайтесь отделять главное от второстепенного и всегда помните, что вы имеете право на ошибку.

Находите время на отдых

Даже если вы являетесь успешной бизнесвумен и руководите большим коллективом, это не повод ставить крест на своем отдыхе. Поверьте, если вы будете вкалывать как лошадь, совсем скоро вашей команде понадобится новый руководитель.

Обязательно впишите в свой график релакс-мероприятия: то, что помогает вам прийти в равновесие, прислушаться к своим потребностям. Это может быть получасовое чтение книги или неспешная прогулка по парку после рабочего дня.

Находите баланс между домом и работой

Возьмите за правило закрывать все рабочие вопросы в офисе. Когда вы перешагиваете порог дома, думайте о своих близких, а не об отчетах и презентациях. Особенность тайм-менеджмента для работающих женщин в этом и заключается. 

Постарайтесь быть мягкой и наполненной рядом со своими родными

Помните, что мужчине важно видеть в вас не брутальную добытчицу, а женственную особу. И пусть вы привыкли самостоятельно достигать своих целей, партнер должен ощущать себя сильным и мужественным рядом с вами.

От сложного к простому

Это правило еще называют «Съешьте лягушку на завтрак». Как эффективно планировать свой день женщине? Выполняйте самые неприятные и сложные задачи с утра. Таким образом, вы избавляете себя от эмоционального напряжения.

Наверняка, вам знакомо ощущение, когда вы откладываете что-то серьезное на потом. Но мысленно все время возвращаетесь к этому вопросу. Представьте, что вы его успешно разрешили, и беспокойство как рукой сняло.

P.S. И самое главное правило — помните о правильной иерархии приоритетов. На первом месте всегда вы. На втором ваш мужчина, на третьем дети. И далее родственники, друзья. Если вы себя поставите на второе или даже третье место, нарушится внутренний баланс.

Как всегда быть в легком, гармоничном состоянии и легко справляться с любыми задачами? За вдохновением добро пожаловать на онлайн-курс «Секреты женского счастья». Остальные лайфхаки вас ждут в рубрике «Женское предназначение» на официальном сайте ТЦ Павла Ракова.

А вы как считаете: чем женский тайм-менеджмент отличается от обычного?

«Жёсткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль» – Дэн Кеннеди

Дэн Кеннеди написал практическое пособие с подсказками, где есть ответы на популярные вопросы о времени. Кеннеди помогает добиваться целей путём радикальной самодисциплины. Он советует избавиться от всех «вампиров времени»: перестать отвечать на звонки, любезничать с коллегами, ходить на совещания.

В книге ставится под сомнение метод расчёта стоимости рабочего часа. Автор предлагает ориентироваться на продуктивный час. Чтобы высчитать его цену, подумайте, сколько реально времени вы тратите в день на работу не отвлекаясь. Потом умножьте это время на число рабочих дней в году и разделите свою годовую зарплату на эту цифру. Разделив сумму на 60, вы узнаете, сколько стоит каждая минута вашей работы.

Кеннеди советует всегда думать об итоговой цифре, чтобы отсекать ненужные дела, которые не стоят вашей минуты. А чтобы вас не отвлекали от работы, Дэн рекомендует «потеряться» в коллективе и найти укромное место.

Делегируем обязанности

Современный тайм менеджмент для мам подразумевает использование различных благ цивилизации. Ничто не способствует более эффективному планированию времени, как «стиралка», моющий пылесос, мультиварка, посудомоечная машина.

Страшно представить, как справлялись наши бабушки, вручную стиравшие бесконечные детские пеленки в тазиках… К счастью, в XXI веке больше 50% работ по дому выполняют различные машины

Поэтому, если вам важно с максимальной результативностью использовать время, запаситесь надежной бытовой техникой

Если же в вашем доме вдруг не хватает каких-либо спецприборов – по максимуму делегируйте все бытовые обязанности на других. Сломалась стиральная машинка? Пусть муж (он ведь сильный, и кожа на руках грубее!) постирает вещи в ванной.

Не успели приобрести «посудомойку»? Попросите маму, приехавшую в гости, помочь с делами на кухне. Она приехала вместе с вашим папой?.. Вообще отлично: пусть прогуляется с ребенком на детской площадке!

Не стесняйтесь, ведь самая большая проблема женщин – взваливать на себя детей, работу, дела по дому, при этом чувствовать себя ОБЯЗАННОЙ выглядеть превосходно и стараться успевать на всех фронтах. Но, как мы помним из классики, «Боливар двоих не вынесет».

А разве может хрупкая дама вынести на своих плечах неподъемный груз? Так что, повторюсь, не стесняемся и делегируем обязанности по дому всем, кому только можно. Тайм менеджмент для мам позволяет делать это в неограниченных объемах.

Считаем!

Для того чтобы понять, куда убегают драгоценные часы и минуты, необходимо провести так называемый хронометраж. Его можно выполнить несколькими способами – записывать свои действия каждые 15 минут, фиксировать переход от одной задачи к другой или заснять на фотоаппарат один «типичный» день. Последний способ, кстати, весьма популярен. На просторах Интернета даже есть специальные сообщества – например, http://odin-moy-den.livejournal.com/. Здесь любой желающий может разместить пост со своими фотобуднями или выходными и получить отклики «созерцателей».

Давайте попробуем подглядеть, как проводит свой выходной день замужняя женщина, мама одного ребёнка.

• Проснулась, умылась: 9.00-9.30
• Разбудила мужа и ребёнка: 9.30-9.50
• Приготовила завтрак: 9.50-10.20
• Всех накормила, помыла посуду: 10.20-11.00
• Запустила стирку: 11.00-11.15
• Поехали за покупками в супермаркет, заодно сходили в кафе: 11.15-14.45
• Вернулась домой, позвонила подруге 14.45-15.00
• Послушала ворчание мужа, что я ничего не делаю, только по телефону болтаю: 15.00-15.10
• Вспомнила о белье в стиральной машине, развесила: 15.10-15.25
• Всей семьёй занялись уборкой – складывали игрушки, пылесосили ковры, мыли полы и пр.: 15.25-17.00
• Приготовила «выходной» ужин, параллельно болтала с ребёнком: 17.00-18.40
• На ужин пришли гости: 18.40-21.30
• Проследила за ребёнком, чтобы он умылся, почитала ему сказку, уложила спать: 21.30-22.00 (в это время муж помог – помыл посуду после ужина)
• Зашла на минутку проверить социальные сети: 22.00-22.30
• С мужем посмотрели телевизор и легли спать 22.30-00.00

Итого, только на уборку, мытьё посуды и приготовление пищи было потрачено около 7 часов! Получается, что половина выходного дня уходит на бытовые дела, а ведь это время стоит проводить куда более приятным (и полезным!) образом. Можно всем вместе сходить в кино, зоопарк, зимой покататься с горки, а летом погулять по городу. Стоит уделить время и себе: посетить салон красоты, фитнес-клуб, зайти на чай к подруге, позаниматься английским языком, почитать книгу. Заметьте, ничего из этого наша «мама» в свой выходной день сделать не успела.

Конечно, приведён приблизительный график – у всех разные дети, которым требуется подчас больше внимания; кулинарные предпочтения мужей меняют время пребывания женщины у плиты от 15 минут и до бесконечности, а пыль на книжных полках может лежать неделями. Так или иначе, вывод один – нашу жизнь захватила рутина. Пора выпутываться из паутины стирки, уборки, приготовления еды и мытья посуды.

Метод ZTD

Плюсы: приучает сортировать все делаМинусы: нужно вести несколько списков, метод не подходит для многозадачности

Способ Zen To Done, или «Продуктивность в стиле дзен», придумал автор блога Zen Habits Лео Бабаута. Подход основан на методе Getting Things Done, но Бабаута его упростил, потому что посчитал дерево решений слишком громоздкой системой.

Блогер предлагает внедрить в жизнь десять привычек, которые, по его мнению, помогут управлять временем:

Собирать всю входящую информацию: задачи, идеи, вопросы. Сразу обрабатывать эти данные

Сортировать их по важности или тематике. Составлять простые и короткие списки дел

Планировать задачи и помнить: чем крупнее задача, тем больше времени понадобится на ее выполнение. Отказаться от мультизадачности — работать только над одним делом. Следовать режиму дня. Регулярно сокращать список дел. Анализировать, какие задачи удается выполнить, а какие нет — и почему. Делать то, что нравится.

Чтобы работать по методу ZTD, нужно учитывать все дела и распределять их по категориям — обязательно в режиме реального времени

В отличие от принципа Getting Things Done, здесь важно не планировать, а действовать в моменте

Личный опыт. К тестированию ZTD я перешла, когда поняла, что принцип «Как привести дела в порядок» мне не подходит. Хотя здесь тоже нужно фиксировать все входящие задачи, что я считаю неудобным и нервирующим, принцип работы проще.

После обработки информации составляются списки дел по приоритетам, тематике или проектам — зависит от того, как вы их составите. Основная идея — внедрить привычку автоматически разбирать дела и корректировать действия по результатам сортировки.

Я пробовала следовать методу около трех недель. Это было интересно, но в итоге я от него отказалась. Как и в случае с GTD, здесь нужно постоянно фиксировать задачи, а это неудобно. Zen To Done не приветствует многозадачность — у меня получалось несколько списков, работать с ними некомфортно.

Делу — время!

Кому-то удается сделать это, полагаясь исключительно на собственную интуицию. Другим помогут такие интересные методы:

«Чемоданное правило» — применяется для пересмотра целей на любом временном отрезке (от дня до полугодия). Принцип его: оцени то, что записано в твоем органайзере с точки зрения сбора чемодана, т.е

оставь только самое важное и нужное

И помните – ничего лишнего!

«20-минутное правило» — помогает приняться за дела, которые долго откладываются. Безо всякой предварительной подготовки вы берете и делаете то, что планировали — в течение только 20 минут. А дальше можете устраивать перерыв. Продолжить, с психологической точки зрения, будет гораздо легче.

«Правило помидора» — опять же должно подвигнуть вас работать, а не раздумывать. «Помидор» — это таймер, который вы заводите на 25 минут и занимаетесь нужными делами. Потом делаете 5-минутный перерыв. После того, как пройдет четыре «помидора» времени, для отдыха можно отвести уже до получаса. Нередко с намеченными делами удается справиться раньше, чем мы думали.

Метод, проверенный временем.

Чтобы освободившееся время было продуктивным, всегда составляйте и носите с собой перечень мелких вопросов, которые тоже надо решить. В этих мини-промежутках вы ими, как раз, и займетесь.

Основные положения системы Fly-lady

1. Внешний вид. С утра приводим себя в порядок: наносим свой обычный макияж и надеваем красивую и удобную одежду. Обязательно — обувь на шнуровке. Помогает чувствовать себя в форме и не распускаться. Действительно, если надеть трудноснимаемую обувь — то прилечь на диван и полистать журнал не хочется — надо нагибаться, развязывать узел…

2. Для начала создай в своем доме одно место, олицетворяющее порядок. Марла Силли предлагает кухонную раковину. Постоянно поддерживай чистоту в ней и постепенно множь аналогичные привычки, маленькими шажками продвигаясь вперед.Помни, что от тебя никто не требует привести в идеальный порядок весь дом сразу.

3. Та работа по дому, которую нужно выполнять ежедневно, в системе fly-lady называется «рутины». Они у всех разные. Например, утренняя — привести себя в порядок, загрузить одежду и кухонные полотенца в стиральную машину, перекусить, вымыть посуду и вытащить чистое из стиральной машины, сразу разложив по местам. Вечерняя — приготовить одежду, которую ты наденешь завтра, подарить себе, любимой, полчаса — ванна с пеной, педикюр или сериал.

4. Расхламление дома. Девиз системы fly-lady — «хлам невозможно упорядочить». Хочешь уюта — научись избавляться от лишнего. Для семьи из двух человек, например, не нужно десять комплектов постельного белья — оставь четыре лучших. И порядка добиться легче, и вид спальни лучше. Чтобы начать расхламление, для начала пройдись по дому и выброси 27 ненужных вещей (число пришло из учения фен-шуй). Книги, которые никогда не будешь перечитывать, неудачные подарки, лак для ногтей с вышедшим сроком годности. Повторяй эту процедуру хотя бы раз в месяц. То, что выкинуть не решилась — в отдельный пакет и прячем на полгода. Затем, не заглядывая внуть, выбрасываем. К тому времени ты уже забудешь, что в нем лежит, но раз не понадобилось — значит, без этого прожить можно. Да и новые вещи легче появляются в доме, когда их старомодные прототипы освобождают им место. Если совсем жалко что-то выкинуть, отдай нуждающимся или продай на интернет-аукционе.

5. Не покупай новое, не избавившись от старого. Купила комплект кухонных полотенец — одной рукой кладешь его в шкаф, другой тут же достаешь старые полотенца и отправляешь в мусор. Дай себе слово не покупать ничего нового, пока не используешь уже имеющиеся запасы круп и макарон. Это поможет расчистить шкафчик на кухне и сэкономит деньги. Их лучше потратить на набор емкостей для хранения — и навсегда избавиться от неопрятно выглядящих разномастных баночек, кулечков, мешочков…

6. Вовремя гаси «горячие точки». Это места в доме, куда стоит положить что-то утром — к вечеру получишь мусорную кучку. Например, полочку в прихожей, прикроватную тумбочку и так далее. Уделяй две минуты в день для их уборки.

7. Раздели квартиру на зоны. Например, на этой неделе ты более тщательно убираешься в детской, а на следующей — в ванной и прихожей. Это особенно удобно делать с помощью рассылки: когда кто-то посторонний (а не свекровь) напоминает, что сегодня пора протереть шкафы в детской — это мобилизует. Рекомендуется завести таймер — и тратить на уборку зоны не больше 15-30 минут. Как успеешь, так и протрешь, это лучше, чем ничего. Соответственно, например, перебирая содержимое кухонного шкафа, достань ровно столько посуды, сколько ты успеешь убрать на место за это время. Чешутся руки продолжить — лучше переместись с тем же таймером к шкафу в другой комнате. Когда пройдешься по всем (устроив себе через 45 минут полноценный отдых в течение такого же времени) и останется желание закончить на кухне — можно и вернуться. Ты удивишься, как много по такой странной, казалось бы, системе, умудришься сделать всего за пару часов…

8. Всегда и сразу убирай за собой. Казалось бы, нет ничего проще, чем протереть плиту и кафель за ней сразу же после приготовления пищи. Но мы откладываем это и потом час оттираем жирные брызги с кафеля.

9. Балуем себя. Этот пункт не менее значителен, чем остальные. Пей больше воды. Принимай ароматные ванны, читай в освободившееся время любимые книги, больше улыбайся — ведь именно для того, чтобы ты почувствовала себя женщиной, освободилась от быта и полюбила себя, система и задумана изначально. Обязательно освободи выходные от уборки и стирки — посвяти их семье.

Советы по тайм-менеджменту для женщин

Тайм-менеджмент по-женски предлагает следовать 10 простым рекомендациям:

Не считайте планирование ограничением вашей свободы

Это высвобождение времени на себя.
Составляя распорядок дня, разделяйте дела по важности. Также группируйте их по сферам

Это может быть работа, семья, развлечения и т.д.
Не нагружайте себя делами. Максимум их должно быть не больше 10. И это включая мелкие задачи. В противном случае к вечеру вы будете чувствовать себя как «выжатый лимон». Это не лучшее состояние для общения с детьми и супругом.
В течение дня выполняйте по 2 глобальные задачи. Остальные пусть будут менее важными.
По возможности некоторые вопросы решайте по телефону или с помощью интернета.
Попробуйте одновременно выполнять несколько дел. Например, провожая ребенка в детский сад или школу, зайдите в магазин за продуктами. Или при приготовлении обеда слушайте программы по изучению иностранных языков.
Научитесь говорить твердое «нет». Это умение понадобится на работе, когда кто-то пытается переложить на вас обязанности. Выполняйте свою работу, а не решайте чужие проблемы.
Пытаясь справиться сразу со всеми делами, женщины спешат, сбиваются и нервничают. Не спешите. Это одно из главных правил тайм-менеджмента. Решайте задачи уверенно и спокойно.
Не забывайте об отдыхе. На неделе у вас должен быть хотя бы 1 выходной. Занимайтесь в этот день тем, что отвлекает от быта и каждодневной суеты.
В распорядке дня указывайте четкое время, отведенное на выполнение того или иного дела.

Эти советы доказывают, что женщинам хватает 24 часов в сутки для того, чтобы оставаться хорошими мамами, хозяйками и женами.

Как организовать рабочий день

Что делать, когда на работе постоянный аврал и вы ничего не успеваете? Есть несколько способов справиться со стрессом и более эффективно планировать трудовой процесс:

1. Перестаньте паниковать и повторять фразы в стиле крылатой цитаты: “Шеф, все пропало!”. Начните просто делать.
2. Уделите 10 минут на то, чтобы спланировать текущий день. Какие задачи требуют немедленного решения, а к каким можно вернуться позже?
3. Устраните отвлекающие факторы. Отключите уведомления в мессенджерах, поставьте телефон на беззвучный режим, удалите с рабочего компьютера пасьянсы и панели с доступом в социальные сети.
4. Учитесь говорить “нет” коллегам и тем, кто крадет ваше время. Не соглашайтесь на лишнюю работу, которую пытаются вам перепоручить не по уставу компании. Откажитесь от участия в сплетнях и пустой болтовне.
5. Чтобы меньше уставать, используйте смену деятельности. Например, после 1 часа умственной работы выделите 5 минут на то, чтобы пройтись по офису, сделать разминку, подышать свежим воздухом, если это возможно.
6. Группируйте похожие задачи. Выполнение разных действий требует отличных друг от друга типов мышления. Если вы не будете переключаться с одного дела на другое, сможете лучше сосредоточиться и сэкономить время.
7. Если это не отразится на вашей репутации, старайтесь посещать меньше собраний. Как правило, большинство из них непродуктивны. Важные вопросы можно решать в мессенджерах или по почте.
8. Откажитесь от многозадачности. Это неэффективный способ работы, который приводит к психологическому и интеллектуальному истощению.

На заметку! Заведите себе календарь задач. Это может быть бумажный ежедневник или электронное приложение, например, Trello или Wunderlist. Это отличный способ составить распорядок дня и сэкономить массу времени.

Как использовать таск-менеджер ЛидерТаск для эффективного управления временем

Чтобы грамотно распоряжаться временем, каждой работающей женщине, совмещающей обязанности квалифицированного специалиста, жены, мамы, критически важно научиться правильно его распределять. Составлять ежедневные планы, списки задач можно в обычном бумажном блокноте

Но, гораздо удобнее использовать для этого более прогрессивное, современное средство – электронный таск-менеджер ЛидерТаск.

Приложение поддерживает все основные инструменты и техники тайм-менеджмента, включая знаменитую методику Getting Things Done, метод Pomodoro для планирования работы и отдыха, технологию Kanban, подразумевающую фиксацию и отслеживание задач на доске. В сервисе вы можете создавать и вести собственные проекты, задания, поручения. Делегировать их коллегам или выполнять самостоятельно, получая уведомления о сроках сдачи и изменениях в заданиях.

Программа может использоваться в качестве планера, личного органайзера или ежедневника. Здесь есть множество полезных функций, помогающих эффективно справляться с любыми рабочими или личными делами. Приложение работает на любых цифровых платформах, в том числе, без интернета.

Правильное планирование домашних дел

На первый взгляд, невозможно сочетать десятки обязанностей по дому с основной работой, а ведь мало кто из дам может позволить себе роскошь не работать. Конечно, последовательно вы все намеченные дела не сделаете, тем более за один день или вечер. Поэтому придется совмещать.

Например, стирка вообще может осуществляться без вашего участия: достаточно загрузить грязные вещи в стиральную машину, и полтора-два часа вы можете посвятить другим делам. Например, готовить обед или ужин.

Проводить полдня у плиты тоже не обязательно. Для готовки целесообразно использовать кухонную технику с программами. Скажем, микроволновку, мультиварку или хлебопечку. Заложили составляющие, включили нужную программу — и ушли. Устройство само просигналит, когда все будет готово.

Если все-таки приготовление пищи требует вашего присутствия, а в это время идет ваш любимый сериал, или вам нужно поработать на компьютере, то можно поставить на кухне компактный телевизор, а планшетный компьютер или маленький ноутбук легко можно взять с собой на кухню.

Дети, конечно, требуют массы внимания, но опытная мать легко может избежать необходимости постоянно отвлекаться на детей. Для этого нужно правильно сформулировать для них задание. Дать в руки лист бумаги и карандаш и попросить что-то нарисовать. Или дать игрушку, которая надолго отвлечет ребенка. Если малыш уже достиг хотя бы двухлетнего возраста, то он уже вполне способен занять себя сам. Если он все еще цепляется за вашу юбку, нужно постепенно приучать его к самостоятельности. С детьми постарше вы можете делать уроки или детсадовские задания, пока идет автоматический процесс стирки-готовки. Кстати, можно даже с просмотром сериала это совмещать, если общаться с ребенком там же, где стоит телевизор.

Главное — все правильно спланировать и сделать это заранее. Определите, какие ваши дела вы сможете выполнять одновременно, а какие — нет. Затем решите последовательность их выполнения. Если есть неотложные задачи, займитесь ими в первую очередь. То, что можно сделать позже, отложите. К примеру, уборку обычно можно без особого ущерба перенести на выходные или на тот день, который будет у вас более свободным.

Ольга Нагорнюк

Тайм-менеджмент для домохозяек: как всё успеть?

Эффективное планирование времени для кого-то становится надежным подспорьем в продвижении по карьерной лестнице, а кому-то помогает вести домашнее хозяйство и оставаться при этом самой обаятельной и привлекательной.

Тактика № 1

Первая методика рационального планирования времени составлена из советов, содержащихся в книгах «Муза и чудовище» Я. Франк, «Тайм-драйв: как успевать жить и работать» Г. Архангельского, «Искусство бесстрессовой продуктивности» Д. Аллена и «Начнем сначала, или Как разглядеть свое завтра» Н. Козлова.

Ее задачи:

Найти и обезвредить «пожирателей» времени. Подчас мы чересчур много внимания уделяем незначительным и бесполезным делам, которые к тому же отнимают у нас массу сил. Заведите тетрадь, в которой подробно фиксируйте, чем и как долго вы занимались в течение дня. По истечении недели станет понятно, чему вы уделяете неоправданно много времени. Такой анализ позволит пересмотреть свое отношение к некоторым занятиям, иначе расставить приоритеты и изменить тайминг. Например, не стоит ежедневно дарить соцсетям три часа своего драгоценного времени, его лучше посвятить мужу и детям, оставив на интернет-«болталку» 30 минут. Если вы долго не можете справиться с налетом и ржавчиной в ванне , значит, либо вас что-то отвлекает, либо вы что-то делаете не так. Поищите полезные советы в Интернете и сократите время борьбы за чистоту.

Письменно планировать задания на завтра. Составление графика дня преследует 2 цели: а) служит «напоминалкой», которая не дает расслабиться и отложить какие-то из запланированных дел на завтра; б) помогает рационально распланировать время и не отвлекаться на ненужное и второстепенное, к примеру на часовое общение с подругой по телефону, просмотр некстати подвернувшихся под руку прошлогодних журналов мод, ностальгирование над семейным альбомом, обнаруженным во время уборки.

Составляя план задач на завтра, всегда прописывайте альтернативные задания. Тогда в случае отключения воды и невозможности провести влажную уборку вы сможете быстро перестроиться на выполнение другой работы, скажем, проветрить и разложить в шкафу зимние вещи.

Еженедельно выделять 1 день на покупку продуктов для семьи . Планируйте и делайте запасы так, чтобы в течение недели можно было только докупать молоко и хлеб в соседнем магазине, тратя на поход в маркет не более 20 минут.

Отвести 1 день в неделю на наведение чистоты в доме.

Применять технику кайроса. Не понятное для непосвященных слово означает планирование дел, которые могут быть совмещены по времени. Например, отправляясь в салон красоты, вы можете занести в починку обувь, отдать в химчистку пальто и встретиться с подругой. Неосознанно многие из нас пользуются этим методом, но когда вы будете делать это сознательно, увидите, что времени высвободится намного больше.

Ежедневно «съедать лягушку». У каждой хозяйки есть нелюбимые обязанности — «лягушки», от которых никуда не деться. Приучите себя ежедневно выполнять хотя бы одно такое неприятное дело («съедать лягушку»). Таким образом вы предотвратите их накапливание, а заодно воспитаете в себе самодисциплину.

Каждый вечер анализировать выполненное за день. Подводя итоги, делайте «разбор полетов»: выясняйте, какие задания и по какой причине не удалось выполнить, и переносите этот пункт плана на следующий день, а заодно перераспределяйте время между намеченными делами.

Использовать денежный счетчик. Ударьте рублем по своей несобранности и разгильдяйству. Разработайте с домочадцами систему штрафов, которая будет применяться ими по отношению к вам за невыполнение собственноручно составленного плана.

Тайм-менеджмент для женщин — программы

Если вы не умеете самостоятельно планировать день, пользуйтесь специальными программами. Удобный интерфейс, простое управление и полезные функции — все, что нужно для женского тайм-менеджмента. Есть несколько примеров:

1. Time Planner. Приложение подходит для устройств с операционной системой Андроид. Помогает составлять план действий, выделять важные задачи и анализировать эффективность работы.
2. Timessheet. Бесплатная программа, дающая возможность создавать голосовые заметки. При необходимости вы сможете рассчитать оплату рабочего времени и составить отчет.
3. Focus booster. Программа основана на методике с необычным названием «Помидор» (Pomodoro). Предполагает чередование работы и кратковременного отдыха. Оснащена встроенным таймером со звуковым сигналом.

Помощь в планировании оказывает онлайн-органайзер на сайте time-master.ru. Он помогает в составлении распорядка дня, распределении задач на важные и второстепенные, контролировании их выполнения.